DỊCH VỤ CHUẨN HÓA HỆ THỐNG VĂN BẢN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

Một trong những yếu tố để vận hành và quản trị doanh nghiệp là thiết kế hệ thống văn bản quản trị. Chuẩn hoá để hệ thống quản lý được thiết lập đúng ngay từ đầu. Mong muốn của hầu hết các chủ doanh nghiệp khi đầu tư xây dựng một hệ thống quản lý là phải vận hành hiệu quả để mang lại tối đa giá trị cho doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế lại hết sức “đau đầu” là hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam khi xây dựng hệ thống quản trị chưa có hoặc chưa đầy đủ, hoặc có nhưng không có giá trị ứng dụng về các tài liệu văn bản để quản trị hoạt động doanh nghiệp.

Quản trị là sử dụng một nguồn lực hữu hạn để đạt được mục tiêu tối đa. Hay nói cách khác là tận dụng tốt nhất nguồn lực, sử dụng nguồn lực đạt hiệu quả nhất

Tài liệu quản trị là hệ thống văn bản được ứng dụng để đạt được tối đa mục tiêu quản trị vận hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp.

Tài liệu quản trị cần đáp ứng các yêu cầu sau:

Đúng, đủ, có tính liên kết, không chồng chéo, chặt chẽ, dễ kiểm soát

Trình bày dễ xem, dễ hiểu

Cải tiến theo thực tế để phù hợp với quản trị vận hành

Đảm bảo tính: Minh bạch, phối hợp, tiết kiệm thời gian nhằm mục tiêu tăng năng suất lao động

Quản trị được rủi ro/Giảm hao phí/Truy vết sai lỗi dễ dàng

Và mang lại hiệu quả trong quản trị

Một tổ chức kinh doanh là một cá nhân hoặc một nhóm người hợp tác để đạt được các mục tiêu thương mại nhất định.

Cấu trúc là tất cả con người, vị trí, thủ tục, quy trình, văn hóa, công nghệ và các yếu tố liên quan bao gồm tổ chức. Nó định nghĩa cách tất cả các bộ phận và quy trình làm việc trong một doanh nghiệp. Cấu trúc này phải hoàn toàn phù hợp với chiến lược để tổ chức đạt được nhiệm vụ và mục tiêu của mình.

Mô hình tổ chức tốt cho phép tổ chức cải thiện khả năng tạo giá trị và giành lợi thế cạnh tranh.

Cơ cấu của một tổ chức gắn con người với các nhiệm vụ và vai trò (phân công) và chỉ rõ cách thức những con người này kết hợp với nhau (kết hợp).

Quản trị tốt thì cần tối ưu hóa và gia tăng hiệu quả giữa các thành phần có quan hệ với nhau, top to down, và in put, output. Bao gồm cả thành phần của cơ cấu và thành phần của con người: Quy trình làm việc, văn bản quản trị, con người, sự phối hợp kiểm soát, và cơ chế đãi ngộ.

Hệ thống văn bản quản trị hiệu quả sẽ giúp mọi hoạt động quy trình kinh doanh và tương tác giữa nhân viên được trôi chảy. Hệ quy định, các quy trình tương tác, các mối quan hệ trong dòng chảy công việc được chặt chẽ, xuyên suốt.

Để giúp các doanh nghiệp gỡ rối vấn đề này, SprinGO cung ứng dịch vụ chuẩn hóa hệ thống văn bản quản trị, cách thực hiện như sau:

1. Khảo sát đánh giá để nắm rõ các vấn đề đang tồn đọng của doanh nghiệp

2. Căn cứ vào chiến lược phát triển và mục tiêu của doanh nghiệp

3. Căn cứ vào thiết kế tổ chức, chuỗi hoạt động của doanh nghiệp

4. Chuẩn hóa phương pháp đánh gia rủi ro và lợi ích để thiết lập hệ thống văn bản quản trị

5. Chuẩn hóa cấu trúc của hệ thống tài liệu & định dạng văn bản

6. Đồng hành và hiệu chỉnh

SPRINGO ĐÀO TẠO - TƯ VẤN HỆ THỐNG CHIẾN LƯỢC - QUẢN TRỊ - PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI & TỔ CHỨC.

Hotline Tư vấn – Huấn luyện Doanh nghiệp: 0969 798 944 (zalo, call, nhắn tin...)

Hotline các khóa Huấn luyện/Đào tạo: 0984 394 338 (zalo, call, nhắn tin...)

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội